Tổ chức nhân sự

Họ và tên: NGUYỄN THỊ NHƯ Ý
Chức danh, trình độ: Giảng viên  – Thạc sĩ
Email: ntny@ctuet.edu.vn

Nhiệm vụ

• Biên soạn và dịch các bản tin của phòng, các văn bản, thư trao đổi có liên quan đến công tác hợp tác quốc tế.
• Hỗ trợ công tác hành chính cho các tình nguyện viên (Hàn Quốc, Thái Lan…).
• Tham mưu đề xuất chủ trương và nội dung mang tính chất chiến lược trong hợp tác quốc tế, xây dựng các kế hoạch hợp tác ngắn hạn và dài hạn cho hoạt động hợp tác quốc tế phù hợp với quy mô, tiềm năng, điều kiện của Trường.
• Phiên dịch tiếp các đoàn khách quốc tế.
• Tìm hiểu các tổ chức quốc tế, các cơ sở đào tạo, khoa học trên thế giới, để tham mưu tư vấn cho lãnh đạo Trường thực hiện chương trình hợp tác đạt hiệu quả.
• Lập Kế hoạch và làm các thủ tục cần thiết cho đoàn vào, đoàn ra hàng quý, hàng năm. Phối hợp với các đơn vị trong Trường chuẩn bị cơ sở vật chất để đón tiếp và làm việc với các đoàn khách quốc tế.
•  Thực hiện chức năng điều phối công tác đối ngoại.
• Tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động công tác đối ngoại của trường cho Ban Giám hiệu, Sở Ngoại vụ.
• Thực hiện chức năng lễ tân đón các đoàn khách quốc tế.
•  Phối hợp tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế chuyên ngành.
• Thực hiện các công tác liên quan đến giải pháp, sáng kiến của Trường.
• Thực hiên công tác kiểm định chất lượng về hoạt động đối ngoại.
• Lưu trữ, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản ký kết hợp tác ngoài nước.
• Trực tiếp ghi chép, theo dõi và lưu trữ các loại công văn đến, công văn đi thuộc lĩnh vực phụ trách.
• Soạn công văn trao đổi thông tin trong công tác hợp tác quốc tế với các cơ quan, đơn vị chức năng.
• Hỗ trợ tư vấn tuyển sinh liên kết đào tạo nước ngoài đào tạo thạc sĩ, đại học, chứng chỉ, chứng nhận,…

Họ và tên: LÊ THỊ THẢO
Chức danh, trình độ: Giảng viên  – Thạc sĩ
Email: ltthao@ctuet.edu.vn

Nhiệm vụ

• Quản lý hồ sơ nghiệm thu đề tài NCKH, hồ sơ thẩm định chương trình đào tạo, bài giảng, giáo trình.
• Lưu trữ và cung cấp bản in các mẫu biểu hướng dẫn đăng ký, thuyết minh và nghiệm thu đề tài NCKH, thẩm định chương trình đào tạo, bài giảng, giáo trình;
• Cung cấp thông tin về quy chế, quy trình và các biểu mẫu NCKH, bài giảng, giáo trình cho giảng viên có nhu cầu;
• Soạn công văn trao đổi thông tin trong lĩnh vực NCKH với các cơ quan, đơn vị chức năng;
• Chuyển các kết quả nghiên cứu khoa học, đề tài khoa học các cấp đã nghiệm thu về Thư viện Trường.
• Theo dõi các nguồn kinh phí cho hoạt động KHCN.
• Tham mưu cho lãnh đạo phòng công tác tổ chức cho cán bộ giảng viên, sinh viên đăng ký các hoạt động nghiên cứu khoa học các cấp, thành lập các hội đồng thẩm định lựa chọn các đề tài đảm bảo đúng tiêu chuẩn. Hướng dẫn triển khai kế hoạch nghiên cứu các đề tài được duyệt; kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện, theo dõi việc sử dụng trang thiết bị, vật tư, kinh phí để tạo điều kiện cho các đề tài hoàn thành đúng thời hạn.
• Tham mưu cho lãnh đạo phòng tổ chức đánh giá nghiệm thu, xác nhận thanh quyết toán các đề tài theo đúng quy định. Xác nhận kết quả cho các chủ đề tài. Lưu trữ các sản phẩm, đề xuất kế hoạch chuyển giao công nghệ cho các đề tài khả thi.
• Quản lý lưu trữ các xuất bản khoa học của giáo viên, sinh viên trong toàn trường.
• Lưu trữ tài liệu khoa học công nghệ của Trường theo quy định.
• Tham mưu lãnh đạo phòng tổ chức định kỳ sơ kết và tổng kết công tác khoa học công nghệ của Trường hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
• Chuyển tải các thông tin về nghiên cứu khoa học cấp Trường lên Cổng thông tin điện tử của Trường.
• Lưu trữ, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu khoa học của Trường.
• Trực tiếp ghi chép, theo dõi và lưu trữ các loại công văn đến, công văn đi giữa phòng và các đơn vị bên ngoài.
• Thực hiện nhiệm vụ kiểm định chất lượng về khoa học công nghệ.
• Viết bài đăng website phòng theo mãng công việc phụ trách.
• Thống kê báo cáo cho Lãnh đạo phòng kết quả thực hiện nhiệm vụ và lập kế hoạch công tác tháng, quí, năm thuộc mảng công việc mình đảm nhận.

.

Họ và tên: NGUYỄN THÀNH NGUYỄN
Chức danh, trình độ: Thư viện viên – Cử nhân
Email: ntnguyen@ctuet.edu.vn

Nhiệm vụ

• Quản lý số lượng đầu sách, số lượng sách, luận văn tốt nghiệp, nhập sách mới vào cơ sở dữ liệu thư viện, nhận sách khi được biếu tặng,…
• Phân loại, biên mục sách, tài liệu;
• Quản lý việc mượn, trả sách của người đọc;
• Tổng hợp danh sách sinh viên, viên chức có nhu cầu đăng ký sử dụng Thư viện số, gửi đơn vị cung cấp trang Thư viện số, làm đầu mối liên hệ giữa Trường với đơn vị trang Thư viện số;
• Theo dõi số lượt bạn đọc tham khảo tài liệu và BCTN; lượt sử dụng phòng máy tính, tình trạng hoạt động của phòng máy vi tính tại thư viện.
• Theo dõi các tài khoản đăng nhập sử dụng máy vi tính.
• Thực hiên công tác kiểm định chất lượng về công tác thư viện.
• Thống kê báo cáo cho Lãnh đạo phòng kết quả thực hiện nhiệm vụ và lập kế hoạch công tác tháng, quí, năm thuộc mảng công việc mình đảm nhận.